PODD S01E02 : Skapa rutiner i sitt företag - hur gör man?
Jaha du, det här är inte min expertarena alls. Tänker ändå att jag vill dela dessa tankar, mina svagheter inför att skapa hållbara system i mitt företag - kan vara något för dig att ta lärdom av.
Första avsnitten på Spotify (än så länge, jobbar på att få ut podden i fler appar).
Systemet jag försöker arbeta in är i allra högsta grad det du tar del av just nu, du befinner dig i steg 5 av min säljprocess! Känn dig träffad haha! 🎯
Rutinen jag över på:
(1) Spela in ett röstmemo på ett tema jag ”känner” starkt för
(2) Transkribera texten, plocka ut summering
(3) Skriva klart en hel artikel, utöka sånt jag tycker saknas.
(4) Spela in en mini-episode som ska vara gratis på Spotify och locka hit dig, där du ska gå med i Hennes Business Arkivet bara för att du VILL höra mer
(5) Du kommer hit och kan inte låta bli att bli medlem 😎
Det är planen. Vi kan väl säga att DÄR är jag inte. Än.
Hur ser ditt skapande ut och finns det ett system där det du lägger din tid på - i slutet av dagen leder till att du säljer? Klura på den du.
🔗 Länkar till dem jag pratar om i avsnittet
- Psykolog Sofia Viotti har skrivit ett inlägg om det OFÖRUTSÄGBARA
- Johanna Skoogh är min to go to person inom Nervsystemet
- Katrin, kollegan jag babblar med om allt
LÄSBART : Att skapa rutin, när man inte vet hur man gör. 👋 hey, that’s me!
Det som ofta händer när man försöker skapa nya rutiner är att man gör det mycket mer komplicerat än vad det behöver vara. Du tänker att du måste börja om, varenda gång det känns som du kör fast.
Inget jag gör eller säger handlar om perfektion. Tvärtom har jag hela tiden anammat ACTION BEFORE PERFECTION sedan jag första gången hörde det någon gång 2020.
Många (inkl jag) börjar springa i cirklar så snart inte allt känns roligt, enkelt och motiverande. Det är lätt att falla in på slöa ordspråk som LÄTT när det är RÄTT, så otroligt förenklat för en komplex människa.
Rutiner handlar inte om motivation, iaf jag är jävligt sällan motiverad till att borsta tänderna, planera inköp av bindor och betala räkningar. Det handlar om vad du gör när motivationen inte är där - rutiner är det du ska kunna luta dig tillbaka på NÄR allt blir för mycket.
Jag har personligt försökt hårt att skapa den BÄSTA och mest OPTIMALA rutinen, vi kan väl säga att det inte gått skitbra.
“Vad är det minsta jag kan fortsätta med, även de dagar det inte känns som att det spelar någon roll?”, sa min psykolog. Något som aldrig slagit mig.
Under min depression klarade jag av väldigt få basala rutiner, så duscha var något jag fick lära mig på nytt. Inte tänka DUSCH, mer gå in i badrummet. Ta av strumporna. Till slut blev det gjort och idag är jag en normalt hygienisk person igen, små steg bygger stor förändring. Stabilitet.
”Om min plan inte går som den ska, ändrar jag inte planen - jag ändrar hur jag tar mig dit.”
Inte hitta på, skapa en riktig rutin
Något som ofta försvinner när man pratar om rutiner är verkligheten, du tar inte med just det oförutsägbara. Du planerar utefter ett liv som ska vara lydigt och kontrollerat. Vad händer då..
Dagar när du sover dåligt.
Dagar när något annat tar mer plats.
Dagar när du inte riktigt känner igen dig själv i det du brukar göra.
Och om dina rutiner bara fungerar i en “optimal” version av ditt liv, då är de inte hållbara. Då är du beroende av att allt annat fungerar, vilket det helt ärligt sällan gör.
Så istället för att bygga rutiner för dina bästa dagar, behöver du börja bygga dem för dina sämre dagar. Inte som en sämre version av dig själv, utan som den mer realistiska versionen.
Det kan handla om att bli ärlig med dig själv hur lång tid något tar vs den egentliga tiden. Det kan handla om att du har små barn eller ett krävande extra jobb. Det kan vara en sjuk partner eller ett hem som behöver renovering. Det finns SÅ många aspekter i ett verkligt liv du behöver ta med i beräkningen.
Bestäm dig också för vad som är att FORTSÄTTA och sluta se allt som ett misslyckande sekunden du inte hann göra alla 100 punkter på din to-do-list.
Om du bara räknar det som lyckas varje dag som det som alltid går enligt plan - då kommer du uppleva att du misslyckas mer än bara ofta. Mest hela tiden.
Men om du istället definierar framsteg som något du kan nå även under sämre förutsättningar, då händer något annat. Då stärker du förtroendet för dig själv, ditt självförtroende. Du kommer kunna både se och känna att du KAN klara av att bygga ett företag hållbart.
Utan att det ska bli perfekt, istället fira att du fortsatte även när allt strulade. För du kunde luta dig mot en rutin av Skapa > Publicera > Sälja.
Så hur gör du det här i praktiken?
Det kan låta lätt i tanken och i ett poddavsnitt, men som jag säger - det här är inte mitt expertområde. Men jag börjar bli bättre på det.
Börja med att tänka i delar, allts sluta se en rutin som en färdig cykel. Du behöver först kolla på hur kedjan sitter fast, för att helheten ska gå att trampa framåt.
Exempel:
En morgonrutin som består av att kliva upp 05:00, tända ett ljus, läsa en bok och sitta i tystnaden i en kvart - vart leder den dig under dagen? Varför ska du göra detta? Blir du piggare? Klarare? Mer fokuserad?
Personligen skulle jag dö av trötthet, råka blåsa ut ljuset när jag somnar på köksbordet med en suck och boken skulle jag inte ens orka öppna. En sådan rutin skulle inte tillföra mitt dagliga system något positivt.
Hitta därför inte på något som låter bra.
Inte “min morgonrutin”, utan: vad är en sak i den här rutinen som faktiskt gör skillnad?
Däremot kliver jag upp 06:00, sätter fötterna över sängkanten och avvaktar med att kliva upp till livet en stund. Känner in med några lugna andetag, vart är jag idag? Hur mår jag? En längtan efter dagens första och sista kopp kaffe gör sig påmind, borstar tänderna och går sedan för att sätta igång vattenkokaren.
Det fungerar för mig.
09:00 börjar jag jobba och det första jag gör är att skriva en to-do-lista för vad som är viktigast att ta tag i. Överst ligger oftast Hennes Business Arkiv, skapa innehåll för att du ska ha något att ta del av - kan ju inte sälja ett tomt arkiv liksom. Duh. 🙄
Vad Fungerar För Dig?
Vad ska du göra på dagen?
I vilken ordning?
Hur kommer du igång?
Vad får dig att undvika vissa saker?
Bryt ned det i tydliga steg. Små.
Kan det vara så att du behöver bestämma dig för en grej, som du sedan undviker, genom det får energi att ta tag i något annat? Fungerar för en del.
Om du ska skriva, gör det på rutin att bara börja.
Ingen behåller ändå första utkastet.
Det kan vara så enkelt som att öppna dokumentet.
Skriv en mening.
Du ska inte börja om. Du ska fortsätta på det du redan byggt upp.
Anledningen till att många börjar om så många gånger är att rutinen består av en enda tydlig skylt:
GÖR ALLT ELLER GÖR INGET ALLS.
Det går inte att bryta ned det det där ⬆️ i delar. Och när “allt” inte fungerar, då blir det automatiskt “inget alls”.
Din rutin ska leda till ___?
(1) Agera, vad behöver du skapa/skriva?
(2) Editera, publicera?
(3) Något annat steg i processen du behöver tillägga?
Spelar ingen roll om du ska planera ett sommarlovs event för hemmaträning eller lansera en webbkurs i minimalism - hur skapar du en upprepande kedja av händelser för att nå dit? Eller måste du börja om varenda gång?
Motivation Schmotivation
Om dina rutiner är beroende av att du känner motivation, då kommer de också vara instabila. Tro mig, jag och många fler har försökt - efter ca 7 år som coach inom online business har jag sett femtiotalet småföretagare gå ALL IN med attityden ”ett inlägg om dagen ska jag väl ändå klara”.
När de sedan missar EN dag. Blir det snabbt två. Tre. Fem. Veckor.
Det är inget fel på det eller dig, det betyder bara att du jobbar emot dig själv eftersom det du planerat KRÄVER att ditt liv alltid är i samma sinnesstämning. Well, that’s not gonna happen.
Skapa något som fungerar utan motivation.
Där det känns så enkelt att bara börja.
Är MÅLET att skriva ett inlägg om dagen?
Då bör rutinen innehålla:
- Sekunden du druckit klart ditt kaffe, skriv ned dina tankar. Oavsett om det låter luddigt, oviktigt eller ogenomtänkt? Publicera det.
Förenkla att BÖRJA, eftersom det är där de flesta inte ens hinner fastna, du bara går och gör annat. 🤣 Jojo, jag vet hur det är. Nästan tillbaka på RADERA ALLT, bara jag slipper börja fortsätta på något jag redan startat.
Nästa gång du tänker att du behöver börja om… stanna upp.
Vad är det du behöver ta tag i, som du helst vill slippa?
Do the damn thing. Din nya rutin, väntar på att du ska upptäcka den!
Funderar du på om du verkligen ens gillar det du tänkt att du ska göra och KAN det vara så att du försöker bygga rutiner/system genom sådant du innerligt avskyr? Fyll i arbetsbladet HÄR och ta reda på det.
Marie